Årsmötesreferat

Bokens Stad i Mellösa har haft årsmöte den 13 mars 2011. Margareta Körberg, Mellösa, som varit med från begynnelsen tackades särskilt nycket efter många års styrelsearbete och aktivt medlemsskap. Britt-Marie Parling och Lennart Mattsson avtackades också. Ny kassör blev Lars Gihl, Eskilstuna. Barbro Ergetie kvarstår som ordförande och nya styrelsemedlemmar blev Marika Eklund, Flen, och Tarja Lauhonen, Mellösa. I styrelsen ingår dessutom Rubén Bobadilla, Jon Jynfors, Anki Lidqvist samt suppleanterna Hans Andersson, Hannah Britton och Yvonne Huth.

Föreningen har 210 medlemmar och firar i år tioårsjubileum. Ordföranden ersattes på grund av tillfälligt förhinder av Bellete Ergetie som öppnade årsmötet och hälsade alla välkomna samt lämnade ordet till dagens årsmötesordförande, Tage Claeson.
Bokens Stads medlemstidning utkommer normalt med fyra nummer per år. Formgivning och tryck Idéhjulet som också ansvarar för Webbyrån.

Bokens Stad ökar i popularitet främst med sin PR-verksamhet och olika månatliga och återkommande årliga evenemang och kulturprogram. En omfattande aktivitet förekommer. Bokens Stads sjätte Sörmländska bokmässa kommer att hållas den 3 september 2011. Bokmässans Beskyddare förre landshövdingen Bo Holmberg avled i februari 2010 och ersattes av Sven Britton som nu tillsammans med riksdagskvinnan och mångåriga medlemmen Lotta Finstorp är Bokens Stads beskyddare. Ett ökat samarbete har startat - tack vare nobelpristagaren Le Clézios aviserade ankomst - med lärare och elever vid BCPW. Jon Jynfors bokklubb är mycket populär, intressant och lärorik.

I höstas inleddes en plan för Bokens Stads tioårsjubileum år 2011 vilket har aviserats på olika hemsidor. Samtidigt firar Flens kommun 40-årsjubileum sedan sammanslagningen och ideella föreningars arbete uppmärksammas genom EU-kommissionen som har utlyst år 2011 till det Europeiska Frivilligåret som dessutom sammanfaller med FN:s 10-årsjubileum för Internationella Volontäråret. Det är alltså mycket som kan firas lokalt och globalt.

Bokens Stad har öppnat en läshörna i Bysmedjan.

Flens Kommun och Handelsbanken samt i någon mån Sörmlands Sparbank fortsätter att stödja Bokens Stad på olika sätt. De två förstnämnda genom moraliskt och aktivt stöd. Föreningens syfte är att höja läsintresset både på Internet och i pappersböcker och talböcker samt att vårda och ta hand om äldre böcker och träffa andra bokälskare. Vi vill undvika att böcker ratas och glöms bort och fortsätter därför att arbeta med att sortera, prissätta, katalogisera och registrera alla våra böcker. Bokbeståndet har minskat trots fler donationer av värdefulla rariteter.

Verksamheten bedrivs helt och hållet på ideell basis. Det omfattande arbetet med PR, katalogisering och arrangemang av evenemang sker i takt med den kärnstyrka på några få medlemmar som ställer upp tack vare sin entusiasm och engagemang samt tack vare den glädje som är betalningen när bokälskare hittar sina favoriter.

Många har stora förväntningar på Bokens Stad. Speciellt sedan Bokens Stad numera har två filialer: en på Gotland och Barnbokstaden i Mellösa. Vi tror vi ska kunna behålla den stabila framgångskurvan med mer fokusering på nya yngre aktiva medlemmar, färre böcker och fler bokstäder.

Sveriges första bokstad i Mellösa är i dag en av 50 i världen. Beställningarna via internet ökar och publiciteten i olika media vittnar om populariteten. Faktum är att bokförsäljningssiffrorna har sjunkit. Glädjen att kunna botanisera bland älskade - åtminstone intressanta - böcker och människor är stor bland tyvärr ett minskande antal. Allt fler tycks få glädje av Internet. Vi kan, vi vill och vi skall fortsätta få och ge inspiration till varandra. Och aldrig glömma att vår nisch är fred och vårt motto är att träffas i Bokens Stad för att fortsätta att inspirera varandra med boken, ordet och människan i centrum.
Styrelsen beslutade att medlemsavgiften till 150 kr per år för vuxen från 2012 samt oförändrad avgift för barn/ungdom och föreningar/företag. Till revisorer i 1 år omvaldes Bertil Andersson och Lasse Larsson

Efter årsmötet berättade Tage Claeson om Bysmedjan ur ett historiskt perspektiv.

Bokens Stad, Harpsundsvägen 2, 640 31 Mellösa
Mobil: 0708-731913, Telefon: 0157 - 606 07, bokstaden@telia.com

Uppdaterad 2011-09-16